Personvernerklæring

Personopplysningene og verdiene dine er vår høyeste prioritet. Vi er fullt ut forpliktet til å beskytte dem.

Kjerne Finevox innhenter og lagrer opplysninger som er nødvendige for din handelsaktivitet. Hvordan vi samler inn og lagrer disse opplysningene, beskrives i personvernerklæringen nedenfor.

Vår policy bygger på følgende prinsipper:

• For å sikre full åpenhet om hvordan vi innhenter og lagrer dine personopplysninger:

Vårt mål er å gjøre det klart hvordan vi samler inn og behandler data, slik at du kan ta et informert valg. Vi har tydelige retningslinjer og prosesser for håndtering av data på dette nettstedet. Retningslinjene våre beskriver de konkrete metodene vi bruker, slik at du får klar og presis informasjon om bruken. Du sitter i førersetet.

Vi gir raskt beskjed når vi vurderer at du bør informeres. Åpenhet er avgjørende for oss.

Våre medarbeidere er alltid klare til å svare på spørsmål om alle sider av våre prosesser, inkludert våre forpliktelser etter lovverket i Norge. Du kan kontakte oss på: info@kjerne-finevox.com

• Vi tillater ingen annen bruk av personopplysninger enn det som fremgår av vår personvernerklæring.

Vi kan behandle personopplysninger blant annet for å sikre nødvendig drift av Kjerne Finevox-tjenestene og for å koble trader-medlemmer med tredjeparts handelsplattformer. Behandlingen kan også være nødvendig for å vedlikeholde og forbedre nettstedets funksjoner og tjenester, for å beskytte våre rettigheter og for å oppfylle regulatoriske eller andre rettslige forpliktelser. Til slutt behandler vi opplysningene i den grad det er nødvendig for å utføre administrative og andre forretningsmessige funksjoner knyttet til Tjenestene som leveres til deg, kunden.

For å kunne tilby bedre tjenester tilpasset dine preferanser og behov, behandler Kjerne Finevox personopplysninger.

• For å kunne benytte nødvendige verktøy som ledd i å beskytte dine personopplysninger og sikre dine rettigheter i denne sammenheng:

Du kan når som helst kontakte oss for innsyn i alle personopplysningene dine. Ved behov kan vi også oppdatere eller slette dem. Vi kan dessuten etterkomme forespørsler om å overføre disse opplysningene til deg eller en angitt tredjepart. Vi tilbyr denne tjenesten og støtten for at du enklere skal kunne utøve rettighetene dine til personvern og kontroll.

• Beskytt dine personopplysninger:

Sikkerhetssystemene våre er av høyeste kvalitet, med sikkerhetstiltak på banknivå. Vi kan likevel ikke gi 100 % garanti, men vi forplikter oss til kontinuerlig å oppgradere systemene til høyest mulig nivå og styrke tiltakene vi har på plass.

Vi har en tydelig og grundig personvernerklæring samt sikkerhetssystemer på høyeste nivå.

1. Omfanget?

Denne policyen beskriver hvordan vi samler inn, behandler og deler personopplysninger.

Bestemmelsene i våre retningslinjer gjelder for alle fysiske personer som kan identifiseres eller som allerede er identifisert. Dette omfatter særlig enhver fysisk person som kan identifiseres, eller som er identifisert, på grunnlag av opplysninger som er gitt til oss, som vi har tilgang til og/eller kan sammenstille.

Databehandling, slik det er definert i personvernerklæringen, omfatter spesielt lagring, håndtering og organisering av relevante personopplysninger.

Vi samler ikke inn, og vil heller ikke forsøke å samle inn, opplysninger om personer under 18 år. Vi tillater heller ikke at personer under 18 år bruker plattformen vår til noen formål. Hvis vi oppdager en bruker under 18 år, eller opplysninger om en person under 18 år, vil disse opplysningene bli slettet umiddelbart.

2. Hvilke personopplysninger oppbevarer vi?

Når du registrerer deg hos oss, innhenter vi nødvendige personopplysninger for at du skal kunne bruke tjenestene våre. Ved behov kan vi også be deg oppgi personopplysninger, for eksempel for å bekrefte eierskap til en konto. For å forbedre og opprettholde den høyeste kvaliteten på tjenestene, samler og analyserer vi data om bruken din av plattformen vår samt din bruk av tjenester fra våre tredjepartsleverandører.

3. Du er aldri pålagt å oppgi dine personopplysninger til selskapet.

Du er ikke forpliktet til å gi oss opplysningene dine, men hvis du velger å la være, kan dette begrense vår evne til å levere tjenester. Det kan også medføre at du får begrenset mulighet til å bruke plattformen vår.

4. Hvilke personopplysninger innhenter vi? Når du besøker nettstedet vårt, kan vi samle inn følgende personopplysninger:

Vi samler ikke inn opplysninger som kan identifisere deg personlig. Vi registrerer likevel data som aktivitet på kontoen din, brukernes IP-adresser og dato og klokkeslett for tilgang. For vedlikehold, sikkerhet og brukerstøtte lagrer vi eventuelle systemkrasjrapporter, nettleserinformasjon og hvilken enhetstype som brukes for å få tilgang til kontoen din. Vi registrerer også hvilket språk som er valgt for kontoen din.

Når vi samler inn personopplysninger, mottar og lagrer vi kun de opplysningene du samtykker til å dele med oss når du via oss kobler deg til en tredjeparts handelsplattform.

Personopplysningene du oppgir til tredjepartsplattformer kan omfatte følgende: fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

5. Hvorfor trenger selskapet mine personopplysninger, og er det lovlig at de innhenter dem?

Selskapet samler inn, lagrer og behandler dine personopplysninger utelukkende for de formålene som er angitt i våre retningslinjer. All bruk og behandling som er beskrevet ovenfor skjer i samsvar med gjeldende lovverk i Norge.

Selskapet kan kun håndtere, behandle eller overføre personopplysningene dine i samsvar med gjeldende lovgivning i Norge. Nedenfor finner du de rettslige grunnlagene for dette:

• Du har samtykket til at selskapet kan lagre og behandle dine personopplysninger. Når du sender inn personopplysningene dine til selskapet, gir du oss tillatelse til å overføre dem til den relevante handelsplattformen fra en tredjepart. Du har samtykket til at dine personopplysninger kan behandles for ett eller flere formål.
• For blant annet å forbedre tjenestene, håndheve eller forsvare rettskrav og ivareta berettigede interesser, kan det være nødvendig at selskapet lagrer og behandler personopplysningene dine.
• Databehandling er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser.

Hvis du ønsker mer informasjon om vår lovpålagte behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss på e-post.

Nedenfor finner du en oversikt over de konkrete formålene og det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine.

6. Deling av personopplysninger med tredjeparter

I forbindelse med lagring og behandling av IP-adresser, gjennomføring av brukerundersøkelser og analyser, samt andre tilknyttede tjenester, kan selskapet dele anonymiserte personopplysninger med tredjepartsleverandører.

På forespørsel deler vi bestemte personopplysninger du har oppgitt med tjenester fra tredjeparter. I slike tilfeller reguleres bruken av personopplysningene dine av det aktuelle selskapets personvernregler. Dette kan omfatte ulike digitale handelsplattformer.

For å forbedre tjenestene vi tilbyr kundene våre og styrke kvaliteten generelt, kan selskapet dele personopplysninger med sine tilknyttede selskaper og samarbeidspartnere.

Når loven krever det, eller for å beskytte selskapets og tredjeparters rettigheter og eiendeler, kan vi utlevere opplysninger til relevante rettslige eller tilsynsmessige myndigheter.

I forbindelse med en vesentlig forretningstransaksjon – som salg av selskapet, kapitalinnhenting eller låneopptak – kan relevante opplysninger deles på en lovlig og hensiktsmessig måte. Dette gjelder også ved fusjon, omstrukturering, konsolidering eller konkurs, i samsvar med gjeldende lovgivning.

7. Informasjonskapsler og tjenester fra tredjeparter

For formål knyttet til nettstedsanalyse, og i samarbeid med annonsepartnere, kan informasjonskapsler og lignende teknologier brukes i samsvar med gjeldende lovgivning og bransjepraksis.

Informasjonskapsler – små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker et nettsted – brukes til å samle inn informasjon om nettleservaner, preferanser m.m. Formålet er å tilpasse og forbedre brukeropplevelsen din. De gjør det mulig for oss å huske innstillinger og preferanser, og å skreddersy tjenestene våre til deg på dette grunnlaget. Disse informasjonskapslene brukes også til nettstedsanalyser og innhenting av statistikk for strategisk planlegging.

På dette nettstedet brukes i hovedsak to typer informasjonskapsler. Sesjonsinformasjonskapsler lagres bare i nettleseren mens økten pågår og slettes når du lukker den. I tillegg finnes permanente informasjonskapsler, som blir liggende i nettleseren selv etter at økten er avsluttet. Disse gjør at nettstedet kan gjenkjenne deg som en tilbakevendende bruker og forenkler bruken av nettstedet.

Typer av informasjonskapsler:

Informasjonskapsler kan benyttes ved behov, i samsvar med sine tiltenkte formål:

Informasjonskapsler er blokkert eller fjernet

Hvis du vil slette informasjonskapsler eller hindre at de settes, må du gjøre dette i nettleserens innstillinger. Følg lenkene nedenfor for trinnvise veiledninger for de mest populære nettleserne.

• firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Hvis du blokkerer informasjonskapsler, vil enkelte handlinger og funksjoner på nettstedet ikke fungere som tiltenkt.

Informasjon om nettsporing

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for de behandlingsaktivitetene som er beskrevet andre steder i disse retningslinjene. Opplysningene kan beholdes lenger dersom dette kreves av lokale lover og forskrifter, eller i tråd med selskapets retningslinjer.

Dine personopplysninger vil – etter din forespørsel og etter eget skjønn – bli delt med tredjeparts handelsplattformer i en periode på 12 måneder. Ved utløpet av disse 12 månedene, og med ditt samtykke, vil opplysningene deles i ytterligere 12 måneder.

Vår virksomhet innebærer jevnlige gjennomganger av alle personopplysninger for å vurdere om de fortsatt er nødvendige for våre formål.

9. Overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS eller til internasjonale organisasjoner

Når det er nødvendig for å levere tjenester og/eller av hensyn til sikkerhet, kan personopplysninger i noen tilfeller overføres til tredjeland (et annet land enn ditt eget) og internasjonale organisasjoner i samsvar med strenge sikkerhetsprotokoller. Vi følger datasikkerhetsstandarder på høyeste nivå for å beskytte personopplysningene dine og sikre at du i alle tilfeller har tilgang til rettsmidler og rettigheter.

I Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) er alle innbyggere omfattet av personvernregler og sikkerhetstiltak.

• Alle dataoverføringer er underlagt EUs rettslige jurisdiksjon og kompetanse, i tråd med standardprosedyrer for personvern fastsatt i artikkel 45 nr. 3 i Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 («GDPR»)
• Enhver dataoverføring mellom offentlige organer eller myndigheter skjer i henhold til artikkel 46 nr. 2. Dette er en rettslig bindende og håndhevbar avtale.
• EU-kommisjonens standardkontraktsbestemmelser, hjemlet i personvernforordningen (GDPR) artikkel 46 nr. 2 bokstav c, regulerer overføring av personopplysninger, og slike overføringer skjer i samsvar med dem. Bestemmelsene kan leses på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

For mer informasjon om selskapets spesifikke sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene dine ved overføringer til tredjeland, send en henvendelse på e-post til info@wealthwaydigital.uk

10. Sikring av personopplysninger

Personopplysninger sikres med tekniske og organisatoriske tiltak på høyeste nivå, i samsvar med bransjeledende prosedyrer. Slike prosedyrer er et effektivt virkemiddel for å forhindre ødeleggelse av opplysninger ved ulovlige eller utilsiktede hendelser, samt tap eller endring av disse.

Selv om vi, i tråd med lovens krav, etterstreber de høyeste standardene og utviser størst mulig aktsomhet for å beskytte personopplysninger, er det ikke mulig å garantere under alle omstendigheter at behandlingen av dine personopplysninger til enhver tid er feilfri. Derfor kan vi ikke holdes ansvarlige dersom personopplysninger blir avslørt eller kommer på avveie, eller hvis det oppstår tilfeldig, immateriell eller indirekte skade. Dette omfatter forhold utenfor vår kontroll, som for eksempel avsløringer som skyldes overføringsfeil, uautorisert tredjepartstilgang eller andre årsaker av tilsvarende art.

Ved rettslig bindende pålegg fra tilsynsmyndigheter eller domstoler kan vi være pålagt å dele personopplysningene dine med disse myndighetene. Når slike opplysninger deles fordi loven krever det, kan vi ikke kontrollere hvordan de aktuelle organene håndterer, lagrer eller beskytter dem.

All kommunikasjon over internett, inkludert personopplysninger, innebærer en viss risiko for at informasjon kan bli oppfanget og er aldri hundre prosent sikker. Selskapet kan derfor ikke garantere sikkerheten til data som sendes over internett.

11. Lenker til nettsteder fra tredjeparter

På dette nettstedet kan du finne lenker til tredjepartsapplikasjoner og -nettsteder. Vær oppmerksom på at disse ikke er tilknyttet oss, ikke er underlagt vår kontroll, og at vår personvernerklæring ikke gjelder for dem. De har egne retningslinjer og prioriteringer for innsamling og behandling av personopplysninger, og vi er ikke ansvarlige for slike aktiviteter. Bruk etter eget skjønn.

Les alltid personvernerklæringen til ethvert selskap eller enhver tjeneste når du besøker nettstedet deres, før du oppgir personopplysninger. Kontroller at retningslinjene for innsamling, bruk og behandling er i tråd med dine preferanser og prioriteringer. Eventuelle opplysninger du velger å dele, bør gis direkte til tjenesteleverandøren.

12. Oppdateringer i retningslinjene

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere eller endre retningslinjene våre når som helst. Vi vil varsle om endringer på nettstedet og via andre hensiktsmessige kanaler. Den oppdaterte versjonen av personvernerklæringen publiseres på nettstedet, og den reviderte erklæringen trer i kraft umiddelbart ved publisering, med mindre annet er angitt.

13. Dine rettigheter knyttet til dine personopplysninger

Du har full kontroll og det siste ordet over hvordan personopplysningene dine brukes, inkludert rett til å bekrefte riktigheten, korrigere feil og/eller velge å slette eller begrense både omfang og karakter av enhver behandling av personopplysninger vi utfører.

På denne siden finner personer bosatt i EØS-området informasjon som er relevant for deres situasjon:

Personopplysningene dine er beskyttet av rettighetene beskrevet her. Ved å sende en e-post til adressen nedenfor kan du umiddelbart utøve disse rettighetene.

Få tilgang til rettighetene dine

Dersom personopplysningene du har oppgitt er korrekte, kan du når som helst be om innsyn i dem. Alle personopplysninger vi behandler om deg er tilgjengelige hos oss og dermed etterprøvbare.

Du kan når som helst be om innsyn i dine personopplysninger for verifisering, og disse vil gjøres tilgjengelige for deg i elektronisk format. Hvis du ber om flere kopier av personopplysninger som behandles, utover kopien du allerede har mottatt, kan det tilkomme et rimelig gebyr.

Rettighetene som følger av loven og personvernerklæringen skal ikke krenke andres rettigheter. Selskapet forbeholder seg retten til å avslå eller begrense innsyn i personopplysninger dersom slikt innsyn vil krenke andres rettigheter og friheter.

Rett til å få feil rettet

Eventuelle feil i dine personopplysninger, enten grunnet mangler eller uriktige opplysninger, kan rettes av deg eller av Selskapet for å sikre korrekt behandling.

Rett til sletting

Du har full rett til å kreve sletting av personopplysninger i følgende tilfeller. 1) Dersom personopplysningene dine har blitt behandlet uten ditt samtykke eller i strid med loven. 2) Dersom du ber om at opplysningene dine slettes, og Selskapet ikke har noen rettslig plikt til å beholde dem. 3) Dersom du ikke lenger samtykker til eller aksepterer at vi behandler opplysningene dine, selv om behandlingen er lovlig og basert på våre eller en tredjeparts berettigede interesser, og til slutt 4) dersom vi er lovpålagt å slette opplysningene dine.

Retten til sletting må vike for, og erstattes av, rettslige forpliktelser fastsatt av EU eller av enhver medlemsstats lovgivning. Det samme gjelder dersom opplysningene er nødvendige for å utøve eller forsvare rettskrav.

Retten til å begrense behandlingen av personopplysninger

Du har rett til å be om en begrensning av behandlingen av personopplysningene dine dersom du mener at de er uriktige.

Ved anmodning om å begrense bruken av personopplysningene dine, vil de bli slettet, med følgende unntak: 1) når en rettslig forpliktelse etter EU-retten eller en medlemsstats nasjonale rett forhindrer sletting. 2) Med ditt samtykke dersom det er nødvendig for å forsvare eller gjøre gjeldende rettskrav. 3) For å ivareta rettighetene til en annen fysisk person.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å få innsyn i og gjennomgå alle personopplysninger du har oppgitt, forutsatt at du, uavhengig av hvordan, har samtykket til innsamlingen og at behandlingen utføres av automatiserte systemer.

Du har rett til å be om at alle personopplysningene dine overføres til et annet selskap eller en annen organisasjon, så langt det er teknisk mulig. Dette påvirker ikke retten din til å få personopplysningene dine slettet. Retten kan ikke utøves dersom dette ville krenke en annen fysisk persons rettigheter eller friheter.

Rett til å protestere mot behandling av personopplysninger

Uavhengig av Selskapets rett til å ivareta våre berettigede interesser, eller en tredjeparts tjenesteleverandørs berettigede interesser, har du rett til å protestere mot behandlingen og kreve at den opphører. Dette gjelder ikke dersom det foreligger et tvingende rettslig behov for å fortsette behandlingen, enten for å gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav. I slike tilfeller kan vi fortsette behandlingen av personopplysningene dine.

Du kan når som helst kreve at personopplysningene dine ikke behandles i forbindelse med noen form for direkte markedsføring.

Rett til å tilbakekalle eller nekte samtykke

Du kan når som helst, og med umiddelbar virkning der dette er mulig, trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av personopplysningene dine. Dette gjelder ikke med tilbakevirkende kraft for behandling som fant sted før du trakk tilbake samtykket.

Dersom du av en eller annen grunn er misfornøyd, har du rett til å klage til relevant domstol, reguleringsmyndighet eller annen tilsynsinstans.

Hvis du mener at dine rettigheter og friheter er blitt krenket i forbindelse med behandlingen av dine personopplysninger, har EUs medlemsstater opprettet tilsyns- og reguleringsmyndigheter for dette formålet. Du kan sende inn en klage til disse myndighetene dersom du ønsker det.

Seksjon 13 beskriver situasjoner hvor dine rettigheter til personopplysninger kan begrenses av EU-lovgivning eller av medlemsstatenes nasjonale lovgivning.

Når vi mottar en anmodning som gjelder dine personopplysninger og behandlingen av dem, vil vi gi deg innsyn i informasjonen du har bedt om, slik det er beskrevet i avsnitt 13 i denne personvernerklæringen. Vi forbeholder oss retten til å forlenge fristen med inntil to måneder, avhengig av antall henvendelser og anmodningens karakter. Dersom dette er nødvendig, vil vi varsle deg om enhver forlengelse av fristen innen én måned etter at vi har mottatt din anmodning.

Etterspurt informasjon sendes til deg kostnadsfritt elektronisk, med mindre dette strider mot loven eller bestemmelsene i punkt 13. Vi forbeholder oss retten til å ta et rimelig gebyr eller avslå en forespørsel dersom den vurderes som åpenbart grunnløs, overdreven eller gjentakende.

Ved rimelig tvil om identiteten til den som ber om innsyn i personopplysninger, forbeholder vi oss retten til å be om ytterligere legitimasjon av hensyn til personvern og sikkerhet.